通知发出后,一定要确认参会人员有没有接到通知,参不参加会议。对那些兼任多个职务的特殊人员,一定要核实到人,是不是本人参加,以便正确摆放席卡。如在部门兼职的副秘书长,纪委副书记,是核实清楚,是不是本人参加。
应提前将通知下发相关单位、人员。一般会议提前两三天,重要大型的会议,需要提前一周乃至半月制发会议通知。
会议通知的目的是让相关人员能够顺利参会,内容要令人一目了然,不缺项漏项,使人不知所措。
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